Säännöt

Sivu: 1(10)
Voimassaolevat säännöt: 17.03.2023 08:54:35
1.§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Lions Club Kankaanpää/Keskusta ry.
Sen kotipaikka on Kankaanpää.
Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi.
2.§ Tarkoitukset
Klubin tarkoituksena on edistää Lions-etiikan ja periaatteiden
toteutumista sekä kannustaa palvelunhaluisia henkilöitä yhteiseen
hyväntekeväisyystoimintaan ilman henkilökohtaista taloudellista
hyötyä. Lions etiikkaan kuuluu edistää jäsentensä keskinäistä
yhteistoimintaa ja yhteisymmärrystä sekä luoda mahdollisuuksia
vapaaseen keskusteluun kaikista yleisistä asioista, ei kuitenkaan
väittelyyn puoluepolitiikasta eikä uskonnosta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi tekee hyväntekeväisyystyötä
omalla paikkakunnalla ja toimii yhteistyössä muiden Lions-klubien
kanssa kotimaassa ja kansainvälisesti. Klubi tarjoaa jäsenilleen
johtamistehtäviä, koulutusta sekä mahdollisuuden verkostoitua
kotimaassa ja kansainvälisesti. Klubi järjestää kokouksia, esitelmä-
ja keskustelutilaisuuksia, matkoja sekä juhla- ja muita niihin
verrattavia tilaisuuksia.
Klubi toimii yhteistyössä lionsklubien kansainvälisen järjestön
Lions Clubs Internationalin (myöhemmin järjestö), moninkertaispiirin
MD 107 eli Suomen Lions-liitto ry:n (myöhemmin liitto) ja oman
Lions-piirinsä kanssa niiden jäsenenä.
Toimintansa klubi rahoittaa keräämällä liittymis- ja jäsenmaksuja ja
se voi hankkia varoja myös vastaanottamalla lahjoituksia ja
jälkisäädöksiä. Klubi harjoittaa asianomaisen luvan saatuaan
rahankeräystoimintaa, jolla tuetaan pelkästään säännöissä määrätyn
tarkoituksen toteuttamista.
3.§ JÄSENYYDEN EDELLYTYKSET
Klubin jäseneksi voidaan valita käytökseltään ja elämäntavaltaan
moitteettomaksi tunnettu täysiikäinen ja oikeustoimikelpoinen
henkilö.
4.§ JÄSENTEN RYHMITTELY
Toimiva jäsen
Toimivalla jäsenellä on puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa,
oikeus osallistua klubin tapaamisiin, aktiviteetteihin ja muuhun
klubitoimintaan, mahdollisuus hakea mitä tahansa tämän järjestön,
piirin tai Iionsklubin virkaa, johon hän täyttää muut vaatimukset
sekä liittymismaksu- ja jäsenmaksuvelvollisuus. Tätä jäsenluokkaa
käytetään klubin edustajien lukumäärän määrittelemisessä.
Ulkojäsen
Klubin hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi toimivan jäsenen, joka on
terveytensä taikka muun hyväksyttävän syyn takia estynyt
Sivu: 2(10)
osallistumasta säännöllisesti klubin toimintaan. Ulkojäsenyys
voidaan myöntää enintään toimintakaudeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei
voi toimia klubin virkailijana eikä valtuutettuna edustajana.
Ulkojäsenellä on jäsenmaksuvelvollisuus sekä puhe- ja äänioikeus
klubin kokouksissa. Tätä jäsenluokkaa käytetään klubin edustajien
lukumäärän määrittelemisessä.
Kunniajäsen (Honorary)
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka ei ole lion mutta on
suorittanut paikkakunnalle tai lionsklubille huomattavia palveluksia
ja jolle klubi tahtoo osoittaa erikoista huomaavaisuutta.
Kunniajäsenellä ei ole liittymis- eikä jäsenmaksuvelvollisuutta,
vaan klubin varoista suoritetaan kunniajäsenen jäsen- ja mahdolliset
liittymismaksut. Kunniajäsenellä on puhe-, mutta ei äänioikeutta
klubin kokouksissa ja hän ei voi toimia klubin virkailijana tai
valtuutettuna edustajana. Tätä jäsenluokkaa ei oteta mukaan klubin
edustajien lukumäärän määrittelemisessä.
Etuoikeutettu jäsen
Etuoikeutetuksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka on ollut
vähintään 15 vuotta toimivana jäsenenä, mutta joka iän, sairauden
tai jonkin muun hallituksen hyväksymän syyn vuoksi haluaa luopua
toimivasta jäsenyydestä. Etuoikeutettu jäsen ei voi toimia klubin,
piirin, liiton tai järjestön virkailijan tehtävissä, mutta hänellä
on kaikki muut klubin jäsenen oikeudet sekä puhe- ja äänioikeus.
Etuoikeutetulla jäsenellä on jäsenmaksuvelvollisuus. Etuoikeutetusta
jäsenyydestä tarvitaan kokouksen yksimielinen päätös. Tätä
jäsenluokkaa käytetään klubin edustajien lukumäärän
määrittelemisessä.
Ainaisjäsen
Klubin jäsen, joka on ollut aktiivinen lion vähintään 20 vuotta ja
on suorittanut huomattavia palveluksia klubille, paikkakunnalleen
tai järjestölle, klubin jäsen, joka on vakavasti sairas, klubin
jäsen, joka on ollut aktiivinen jäsen vähintään 15 vuoden ajan ja
joka on täyttänyt 70 vuotta, voi saada klubin ainaisjäsenyyden,
mikäli kokous niin päättää. Klubi maksaa kansainväliselle
järjestölle tämän määräämän summan ainaisjäsenen vastaisten
jäsenmaksujen kattamiseksi. Ainaisjäsenen on maksettava klubin
jäsenmaksu vuosittain vähennettynä kansainvälisen jäsenmaksun
osuudella.
Ainaisjäsenyys ei vaikuta niihin oikeuksiin ja velvollisuuksiin,
joita jäsenellä muutoin on. Ainaisjäsen, joka muuttaa ja saa kutsun
liittyä toiseen lionsklubiin, voidaan hyväksyä ainaisjäseneksi myös
uudessa klubissa. Tätä jäsenluokkaa käytetään klubin edustajien
lukumäärän määrittelemisessä.
Liitännäisjäsen
Klubin hallitus voi kutsua jäsenen liitännäisjäseneksi. Hänellä on
ensisijainen jäsenyys toisessa klubissa, jonka jäsenrekisteriin
hänet on merkitty. Hän on liitännäisjäsenyyden myöntäneen klubin
paikkakunnan asukas tai hänellä on siellä työpaikka. Klubin hallitus
tarkistaa jäsenyysedellytykset vuosittain. Myöntävä klubi ei ilmoita
liitännäisjäsentä sen kuukauden jäsenilmoituksessa.
Sivu: 3(10)
Klubi voi määrätä liitännäisjäsenelle sopiviksi katsomansa klubin
paikalliset jäsenmaksut.
Liitännäisjäsenyyden myöntänyt klubi ei ilmoita jäsentä
jäsenrekisteriin. Liitännäisjäsenellä on äänioikeus. Hän ei
kuitenkaan saa edustaa liitännäisjäsenyyden myöntänyttä klubia
valtuutettuna. Hän ei voi ryhtyä tämän klubin klubi-, piiri- tai
kansainväliseksi virkailijaksi eikä hakeutua piirin,
moninkertaispiirin tai kansainvälisten toimikuntien tehtäviin.
Liitännäisjäsenelle määrätään jäsenmaksu. Tätä jäsenluokkaa ei oteta
mukaan klubin edustajien lukumäärän määrittelemisessä.
Tukijäsen
Klubin hallitus voi hyväksyä henkilön tukijäseneksi. Tukijäsen on
henkilö, joka ei pysty osallistumaan klubin toimintaan toimivana
jäsenenä, mutta joka kuitenkin haluaa tukea klubia ja osallistua sen
aktiviteetteihin. Tukijäsenellä on äänioikeus. Hän ei kuitenkaan saa
edustaa klubia valtuutettuna. Hän ei voi ryhtyä klubi-, piiri- tai
kansainväliseksi virkailijaksi eikä hakeutua piirin,
moninkertaispiirin tai kansainvälisten toimikuntien tehtäviin.
Tukijäsenen jäsenmaksu on vähintään 25 % korkeampi kuin toimivan
jäsenen ja hänelle määrätään liittymismaksu. Tukijäsenten määrä saa
olla enintään 25 % klubin kokonaisjäsenmäärästä. Tätä jäsenluokkaa
käytetään klubin edustajien lukumäärän määrittelemisessä.
5.§ JÄSENEKSI OTTAMINEN
Klubi voi ottaa uuden jäsenen seuraavilla tavoilla:
- Jäsenen esittämänä kutsusta; jokainen klubin toimiva jäsen voi
tehdä hallitukselle ehdotuksen uuden toimivan jäsenen
valitsemisesta.
- Kirjallisen tai suullisen hakemuksen perusteella klubin
hallituksen esityksestä.
Klubi hyväksyy kokouksessaan tai kuukausitapaamisessaan jäsenen
yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Klubin toimivaksi jäseneksi kutsuttu ja liittymistahtonsa ilmaissut
henkilö saa täyden klubijäsenyyden sen jälkeen, kun hänet on
virallisesti otettu vastaan kokouksessa tai kuukausitapaamisessa ja
hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksunsa.
Eronnut jäsen, joka oli erotessaan hyvässä asemassa, voidaan
hyväksyä uudelleen jäseneksi, ja hän säilyttää aikaisemmat
lionspalveluansionsa.
6.§ JÄSENMAKSU
Klubi voi määrätä jäsenilleen jäsenmaksuja ja muita ylimääräisiä
maksuja (esim. hallinto- ja aktiviteettimaksuja).
Maksamatta jättäminen
Jos jäsen ei ole huomautuksista huolimatta suorittanut jäsenmaksuaan
kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa eräpäivästä, klubihallitus voi
päättää jäsenen erottamisesta. Erotettava jäsen voi vaatia asian
käsittelyä klubikokouksessa, tällöin erottamiseen vaaditaan 2/3
läsnä olevista jäsenten äänistä.
Sivu: 4(10)
7.§ JÄSENYYS
Hyvässä asemassa oleva jäsen
Jäsen saa hyvän aseman suorittamalla erääntyneet maksunsa. Vain
hyvässä asemassa olevalla jäsenellä on äänioikeus ja oikeus toimia
klubin virkailijana.
8.§ KAKSOISJÄSENYYS
Kukaan ei saa olla samanaikaisesti useamman kuin yhden Iionsklubin
jäsen kunniajäsenyyttä tai liitännäisjäsenyyttä lukuun ottamatta.
9.§ JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN
Jäsen voi erota klubista ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
eroamisestaan kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on kuitenkin
velvollinen suorittamaan erääntyneet maksunsa klubille, palauttamaan
hallussaan mahdollisesti olevat klubin varat ja tarvikkeet sekä
luopumaan oikeudestaan käyttää LIONS-nimeä, -merkkiä ja muita
järjestön tunnuksia.
10.§ SIIRTOJÄSENYYS.
Henkilön, joka siirtojäsenenä luopuu jonkun toisen lionsklubin
jäsenyydestä, voi klubin hallitus hyväksyä klubin toimivaksi
jäseneksi. Tämä klubi voi myöntää siirron perusteella jäsenyyden
lionille, joka on luopunut tai aikoo luopua toisen lionsklubin
jäsenyydestä, sillä ehdolla, että hän on hyvässä asemassa siirron
pyytämisen aikaan. Siirtyvällä jäsenellä ei saa olla
suorittamattomia velvoitteita edelliselle klubille.
Jos on kulunut yli kaksitoista (12) kuukautta hänen jäsenyytensä
päättymisestä toisessa klubissa ja siirtojäsenilmoitusta ei ole
tehty, niin hänet voidaan ottaa vain uutena jäsenenä klubiin.
11.§ JÄSENYYDEN MENETTÄMINEN
Jäsen voidaan erottaa klubista seuraavilla yhdistyslain mukaisilla
perusteilla:
1. Jos hän on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on
klubiin liittymällä sitoutunut.
2. Jos hän on menettelyllään klubissa tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut klubia.
3. Jos hän ei enää täytä laissa tai klubin säännöissä mainittuja
jäsenyyden ehtoja.
Jäsen voidaan erottaa klubista, jos 2/3 klubin hallituksen jäsenistä
äänestää erottamisen puolesta. Erotettava jäsen voi vaatia asian
käsittelyä klubikokouksessa, tällöin erottamiseen vaaditaan 2/3
läsnä olevista jäsenten äänistä. Jäsenyyden menettämisen myötä
henkilö menettää oikeuden LIONS-nimeen, -tunnukseen, ja -merkin
kantamiseen, jotka liittyvät klubiin tai järjestöön.
12.§ HALLITUS JA VIRKAILIJAT
Sivu: 5(10)
Klubin asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen toimintaa ohjaa
toimintavuodeksi kerrallaan valittu hallitus.
Klubin hallitukseen kuuluu minimissään klubin presidentti,
varapresidentti (-presidentit), sihteeri ja rahastonhoitaja sekä
lisäksi 1-2 muuta jäsentä. Hallituksen vähimmäiskoko on viisi
henkilöä. Hallitukseen voidaan valita lisäksi toimikuntien
puheenjohtajia. Klubin hallituksen enimmäiskoko on 12 jäsentä.
Presidentti toimii hallituksen puheenjohtajana. Hallituksen
toimikausi on yhdistyksen toimikausi.
Klubipresidentti
Presidentti on klubinsa ylin hallintovirkailija ja toimii klubinsa
maailmanlaajuisen toimintaryhmän johtajana. Hän toimii vuosikokousta
lukuun ottamatta klubin ja hallituksen kokousten ja
kuukausitapaamisten puheenjohtajana. Presidentin tulee kannustaa
jäseniä osallistumaan säännöllisiin kokouksiin, kuukausitapaamisiin
ja aktiviteetteihin.
Edellinen presidentti
Hän ja muut entiset presidentit palvelevat klubipresidentin ja
varapresidenttien mentoreina ja hän palvelee klubin LCIF-
koordinaattorina, ellei hän ole estynyt toimimaan tässä virassa.
Tällaisessa tapauksessa joku muu klubin jäsen voidaan valita tähän
virkaan.
Varapresidentti (varapresidentit)
Varapresidenttien tehtävänä on valvoa niitä toimikuntia, jotka
presidentti on määrännyt heidän valvontaansa, sekä toimia
presidentin sijaisena. Varapresidenttien virkoihin saattaa liittyä
toimikuntien puheenjohtajuuksia. Klubi päättää varapresidenttien
lukumäärän.
Sihteeri
Sihteeri huolehtii hallituksen ja klubin kokousten ja
kuukausitapaamisten pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten
tiedottamisesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu jäsenrekisterin
päivittäminen kuukausittain (jäsenmuutokset ja aktiviteetti-
ilmoitukset), muiden määräaikaisilmoitusten laatiminen ja
lähettäminen sekä klubin jäsenten läsnäolotilastosta,
jäsenluettelosta ja arkistosta huolehtiminen.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja on vastuussa klubin rahavarojen ja kirjanpidon
hoidosta. Hän huolehtii klubille tulevien maksujen
vastaanottamisesta sekä klubin maksujen suorittamisesta.
Tiedotussihteeri eli markkinointiviestinnän vastaava
Tiedotussihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta ulospäin
suuntautuvasta tiedottamisesta ja toimii sihteerin varahenkilönä.
Aktiviteettitoimikunnan puheenjohtaja
Toimii klubin maailmanlaajuisen toimintaryhmän jäsenenä. Johtaa
palvelu(aktiviteetti)toimikuntaa, jotta toteutetaan klubin palveluun
liittyvät suunnitelmat klubin palvelutavoitteiden saavuttamiseksi.
Sivu: 6(10)
Jäsentoimikunnan puheenjohtaja
Toimii klubin maailmanlaajuisen toimintaryhmän jäsenenä.
Jäsentoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on valmistella ehdotukset
uusista jäsenistä hallitukselle.
Ohjelmakoordinaattori
Parantaa kokouksia ja pitää jäsenet ajan tasalla tärkeistä aiheista
hankkimalla puhujia ja viihdettä säännöllisiin kokouksiin, riippuen
klubin jäsenten mielenkiinnon kohteista.
Klubimestari
Klubimestari hoitaa klubin aineellista omaisuutta. Hän huolehtii
kokouksiin liittyvistä välineistä, tarvikkeista sekä järjestelyistä.
Seremoniamestari (tail twister)
Seremoniamestarin tehtävänä on ylläpitää kokouksissa hyvää henkeä ja
edistää viihtyvyyttä.
13.§ VIRKAILIJOIDEN VALINTA
Klubin seuraavan toimintakauden hallituksen jäsenten vaalia varten
presidentti nimittää ehdollepanotoimikunnan. Toimikunnan tulee
asettaa ehdokkaat hallituksen jäseniksi siten, että klubi voi
käsitellä esitystä maaliskuun kuukausitapaamisessaan. Tässä
ehdollepanokokouksessa voivat klubin jäsenet nimetä myös muita
ehdokkaita.
Vaalikokouksessa huhtikuussa valitaan klubin hallituksen jäsenet
sekä yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi tai kaksi
varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi toimintakaudeksi, joka alkaa
heinäkuun 1. päivänä ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30.
päivänä. Presidentti nimittää muut klubivirkailijat, joiden tehtäviä
voi myös yhdistää siten, että yksi jäsen hoitaa useampaa virkaa.
14.§ AVOIN VIRKA
Jos presidentin tai varapresidentin virka jostain syystä vapautuu,
varapresidentit hoitavat sitä arvojärjestyksessä. Jos virka
täytetään kesken toimikauden, klubin hallituksen tulee määrätä
pidettäväksi klubin ylimääräinen sääntömääräinen kokous.
Jos jokin muu hallituksen virka vapautuu, klubin hallitus voi
nimittää klubin jäsenen hoitamaan sitä toimikauden loppuun
hallituksen ulkopuolisena virkailijana. Valitulla henkilöllä on
hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei
äänioikeutta.
Jos niin monta hallituksen virkaa tulee vapaaksi, ettei klubin
hallitus ole enää päätösvaltainen, klubin kokous voi täyttää virat
vaalissa, joka voidaan pitää vain klubin seuraavassa
sääntömääräisessä kokouksessa.
15.§ VALITUN VIRKAILIJAN KORVAAMINEN
Mikäli valittu virkailija ei voi astua virkaansa tai kieltäytyy
siitä ennen toimikautensa alkamista, hallituksen tulee kutsua koolle
ylimääräinen kokous jonkun toisen valitsemiseksi virkaan. Ilmoitus
kokouksen tarkoituksesta, ajasta ja paikasta tulee toimittaa
kaikille klubin jäsenille postitse tai sähköpostitse jäsenen
Sivu: 7(10)
ilmoittamaan osoitteeseen tai todistettavasti henkilökohtaisesti
kirjallisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Vaali toimitetaan heti ehdollepanon jälkeen ja kokouksen
yksinkertainen äänten enemmistö ratkaisee tuloksen.
16.§ VIRKAILIJAN EROTTAMINEN
Klubin virkailija voidaan erottaa virastaan, jos siihen on pätevä
syy ja jos kaksi kolmasosaa (2/3) klubin kokouksessa annetuista
äänistä sitä kannattaa.
17.§ PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kutsuttu
koolle.
Kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä,
ellei näissä säännöissä ole toisin mainittu. Äänten mennessä tasan
tulee päätökseksi se, mitä kokouksen puheenjohtaja on kannattanut.
Vaalin mennessä tasan ratkaisee arpa.
18.§ HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallitus valmistelee kuukausitapaamisessa ja kokouksessa esille
tulevat asiat, kutsuu kokoukset koolle, päättää kokoontumispaikasta
ja toteuttaa kokousten päätökset. Hallitus on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja, tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja, sekä
enemmän kuin puolet sen jäsenistä on paikalla.
Presidentti voi harkintansa mukaan kutsua klubin hallituksen
ylimääräiseen kokoukseen, jonka ajan ja paikan hän määrää, tai jos
vähintään kolme (3) klubin hallituksen jäsentä pyytää sitä.
Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä puheenjohtaja on
kannattanut.
Hallituksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana. Etäosallistumisesta on kokouskutsussa mainittava.
Hallituksen etäkokoontumisessa noudatetaan soveltuvin osin sitä,
mitä klubin etäkokouksista on jäljempänä ohjeistettu.
19.§ KUUKAUSITAPAAMISET/-KOKOUKSET
Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran kuukaudessa, ei kuitenkaan
kesä- ja heinäkuussa. Kokoontumiskutsu on lähetettävä jäsenille
kirjallisesti vähintään seitsemän (7) päivää ennen tapaamista.
Kutsun saa toimittaa postitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan
osoitteeseen tai todistettavasti henkilökohtaisesti kirjallisena.
Kutsussa on kerrottava, onko kyseessä kuukausitapaaminen vai
kuukausikokous.
Kuukausikokouksen etäkokoontumisessa noudatetaan sitä tapaa, mitä
klubin etäkokouksista on jäljempänä ohjeistettu.
Sivu: 8(10)
20.§ SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Kutsu vuosi- ja vaalikokoukseen on lähetettävä jäsenille
kirjallisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Kutsun yhteydessä on ilmoitettava sen paikka ja aika. Kutsun saa
toimittaa postitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan
osoitteeseen tai todistettavasti henkilökohtaisesti kirjallisena.
Klubin vaalikokous on pidettävä huhtikuussa ja siinä käsitellään
seuraavat asiat:
Sekä fyysisesti että etäyhteyden avulla läsnä olevat äänioikeutetut
jäsenet suorittavat vaalin joko yksimielisellä päätöksellä tai
vaalisalaisuuden takaavalla äänestystavalla.
- Valitaan ehdollepanokokouksessa asetetuista ehdokkaista klubin
hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi.
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi tai
kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi toimintavuodeksi.
- Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.
- Määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden maksujen suuruus
seuraavaa toimintavuotta varten.
- Hyväksytään seuraavan toimintakauden talousarvio.
Klubin vuosikokous on pidettävä lokakuussa ja siinä käsitellään
seuraavat asiat:
- Päätetään hallituksen laatiman toimintakertomuksen hyväksymisestä
edelliseltä toimintavuodelta.
- Esitetään edellisen toimintavuoden tilinpäätös ja
toiminnantarkastuskertomus.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Klubin sääntömääräisiin kokouksiin voidaan hallituksen niin
päättäessä osallistua myös sähköpostitse tai muun dokumentoitavan
tietoliikenneyhteyden avulla. Tällöin kokouskutsussa mainitaan
kokousmenettely.
Jäsen voi ilmoittaa kantansa asioihin kutsussa mainitulla
yhteysvälineellä esimerkiksi sähköpostilla kokouksen aikana.
Kokouksessa pitäydytään ennen kokousta ilmoitettuun asialistaan ja
päätösehdotuksiin. Äänestykset tehdään sähköisellä järjestelmällä.
21.§ KLUBIN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Klubin ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli vähintään
yksi kymmenesosa (1/10) klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai
mikäli hallitus tai klubin kokous pitää sitä aiheellisena.
Kutsu on lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään seitsemän (7)
päivää ennen kokousta. Kutsun saa toimittaa postitse tai
sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai todistettavasti
henkilökohtaisesti kirjallisena.
Ylimääräiseen klubikokoukseen voidaanhallituksen niin päättäessä
osallistua sähköpostitse tai muun dokumentoitavan
Sivu: 9(10)
tietoliikenneyhteyden avulla. Tällöin kokouskutsussa mainitaan
kokousmenettely.
Jäsen voi ilmoittaa kantansa asioihin kutsussa mainitulla
yhteysvälineellä esimerkiksi sähköpostilla sen aikana. Äänensä
antaneen on tällöin otettava huomioon, että kokouksen aikana voidaan
tehdä uusia ja muutettuja ehdotuksia, jos jäsenten kesken ei ole
sovittu, että kokouksessa pitäydytään ennen kokousta ilmoitettuun
asialistaan ja päätösehdotuksiin. Äänestykset tehdään sähköisellä
järjestelmällä.
22.§ KLUBIN NIMENKIRJOITUSOIKEUS
Klubin nimen on oikeutettu kirjoittamaan presidentti, sihteeri tai
hallituksen määräämä muu henkilö aina kaksi yhdessä.
23.§ TOIMINTA- JA TILIKAUSI
Klubin toiminta- ja tilikausi alkaa heinäkuun 1. päivänä ja päättyy
seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä.
Tilit tulee päättää ja jättää toiminnantarkastajille vähintään neljä
viikkoa ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien on viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta annettava hallitukselle kirjallinen kertomus
toimittamastaan tilien ja hallinnon tarkastuksesta.
24.§ KLUBIN TALOUSHALLINTO
Sen tulee ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, yleisesti
hyväksytyillä kirjanpitotoimenpiteillä.
Klubilla tulee olla erillinen tili hallintokulujen, kuten
jäsenmaksujen ja muiden sisäisesti kerättyjen varojen
tallettamiseksi.
Toinen tili tulee perustaa aktiviteettivarojen eli yleisöltä
kerättyjen varojen tallettamiseksi. Klubi ei saa valtuuttaa eikä
sallia yleisöltä kerättyjen nettotulojen käyttämistä klubin
hallinnollisiin menoihin. Mikäli yleisöltä kerätään varoja johonkin
tarkasti määriteltyyn tarkoitukseen, ei klubi saa valtuuttaa tai
sallia niiden käyttöä mihinkään toiseen tarkoitukseen, vaikka se
olisi muutoin yleisesti hyväksytty aktiviteettivarojen käyttökohde.
25.§ KLUBIN EDUSTUS PIIRIN JA LIITON VUOSIKOKOUKSISSA SEKÄ JÄRJESTÖN
VUOSIKONGRESSISSA
Hallitus tai sen jäsenistä muodostettu erityinen toimikunta nimittää
tämän klubin edustajat ja varaedustajat klubijäsenten hyväksynnällä
piiri- ja vuosikokoukseen ja kansainväliseen vuosikongressiin.
Edustajina voivat toimia hyvässä asemassa olevat klubin jäsenet.
Edustajien määrät selviävät piirin, liiton ja järjestön säännöistä
ja ohjesäännöistä.
Jokaisella järjestön entisellä presidentillä, entisellä
Sivu: 10(10)
kansainvälisellä johtajalla, järjestön virkailijoilla, joita ovat
presidentti, edellinen presidentti, ensimmäinen varapresidentti,
toinen varapresidentti, kolmas varapresidentti, kansainväliset
johtajat, piirikuvernöörit, pääjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja
muut virkailijat, joista kansainvälinen hallitus voi päättää, sekä
entisillä piirikuvernööreillä, jotka ovat hyvässä asemassa olevan
lionsklubin toimivia ja hyvässä asemassa olevia jäseniä, on oikeus
osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä ja
moninkertaispiirinsä vuosikokouksiin eikä heitä lasketa klubinsa
edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa.
26.§ KLUBIN PURKAUTUMINEN JA LAKKAUTTAMINEN
Päätös klubin purkamisesta voidaan tehdä klubin sääntömääräisessä
kokouksessa tai sitä varten koolle kutsutussa ylimääräisessä
kokouksessa, ja vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa päätöstä.
Klubin purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi on sen varat
käytettävä purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaan
klubin tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen.
Erityisiä säännöksiä
27.§ ERIMIELISYYDET
Kaikki erimielisyydet tai vaatimukset, jotka syntyvät jäsenen tai
jäsenien tai entisen jäsenen tai jäsenien ja klubin tai klubin
hallituksen virkailijan kesken jäsenyydestä tai sen tulkinnasta,
klubin sääntöjen ja ohjesäännön rikkomisesta tai soveltamisesta tai
jäsenten erottamisesta klubista tai mistä tahansa muusta asiasta,
jota ei voida tyydyttävästi ratkaista muilla keinoin, on
selvitettävä kansainvälisen hallituksen laatiman erimielisyyksien
ratkaisumenettelyn kautta.
28.§ SÄÄNTÖMUUTOS.
Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin kokouksessa, jossa
vähintään 3/4 annetuista äänistä sitä kannattaa.
29.§ SÄÄNTÖMUUTOSKOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN.
Muutosehdotuksesta on hallituksen toimesta ilmoitettava
kirjallisesti klubin jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta.
30.§ SÄÄNTÖMUUTOKSEN VOIMAANTULO.
Muutos astuu voimaan sen jälkeen, kun yhdistysrekisteri on sen
rekisteröinyt.
31.§ MUUT SÄÄNNÖT JA MÄÄRÄYKSET.
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan ensisijaisesti Suomen
Yhdistyslain säännöksiä, toissijaisesti kansainvälisen järjestön
(LCI) sääntöjä ja tämän jälkeen Suomen Lions-liiton (SLL) sääntöjä
ja piirin sääntöjä.